Wereldwijde e-facturatie, klaar voor Peppol
Eén integratie, 20+ landen
Koppel je ERP één keer. Valideer, wissel uit en bewaak elke e-factuur in heel Europa en daarbuiten—vanuit één compliancecockpit.
VALGeldige facturen, in beide richtingen 
20+Eén cockpit, veel landen 
3-6Snelle onboarding 
APIJouw data, jouw formaat 
ERPNative add-ons voor SAP, Dynamics, Oracle en Odoo 
PEPGeaccrediteerd, niet doorverkocht 
INKlaar om te boeken 
ISOGeauditeerd, niet geclaimd Vraag een gratis gereedheidsanalyse aan
Geen verplichting · antwoord binnen 1 werkdag
20+
Gedekte landen
Peppol AP & SMP
ISO 27001
ISO 27701
Wat onze klanten zeggen
Het platform
Acht dingen die bepalen of e-facturatie in de praktijk werkt
01
Geldige facturen, in beide richtingen
Validatie van uitgaande en inkomende facturenElk document wordt gevalideerd tegen de regels die er daadwerkelijk op van toepassing zijn: de Europese semantische norm EN 16931, de landspecifieke bedrijfsregels die daarop voortbouwen en de syntaxisregels van het doelformaat. Uitgaande facturen worden gecontroleerd op het moment dat ze worden aangemaakt, zodat een ontbrekende btw-code of een misvormde referentie in je eigen systeem wordt gecorrigeerd in plaats van dagen later als afwijzing van de afnemer of de overheid terug te komen.
Inkomende documenten gaan door dezelfde poort. Alles wat niet aan de regels voldoet, wordt gemarkeerd voordat het je administratie bereikt, met vermelding van de gefaalde regel in plaats van een generieke foutmelding.
- Formaat-, btw- en landspecifieke regelcontroles in beide richtingen
- Fouten gemeld op de regel die faalt, bij de bron
- Elk validatieresultaat opgeslagen als onderdeel van het audit trail van het document
02
Eén cockpit, veel landen
Dekking en wijzigingen in regelgevingJe gegevens worden één keer gemapt op ons canonieke model op basis van UBL, en elk land is een doelschema dat daarop voortbouwt. Daarom kost een tweede land een fractie van het eerste: het mappenwerk is al gedaan en er komt alleen een landspecifieke uitbreiding bij.
We zijn live in België, Duitsland, Nederland, Slowakije, Polen, Servië, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en Maleisië, vooraf goedgekeurd in Frankrijk en in voorbereiding voor Australië en Nieuw-Zeeland. Elk land wordt beheerd vanuit dezelfde cockpit in plaats van met een aparte tool per markt.
- Van bron naar canoniek naar doel, waardoor een nieuwe verplichting alleen nog configuratie is
- Wijzigingen vanuit regelgeving en overheden gedekt door onderhoud, niet gefactureerd als project
- Uitgaande en inkomende documenten van alle landen zichtbaar op één scherm
03
Live in 3 tot 6 weken
ImplementatieDe eerste integratie gaat doorgaans binnen drie tot zes weken live, en het tempo hangt eerder af van hoe snel je team vragen beantwoordt dan van ons deel van het werk. Intern kost een eerste land grofweg tien tot vijftien mandagen, omdat het mappenwerk tijdens de onboarding gebeurt in plaats van dat het als aparte discoverfase wordt verkocht.
Een standaard SAP-omgeving integreert rechtstreeks. Aangepaste velden vragen kleine aanpassingen in plaats van herbouw, en zodra het eerste land draait, is er voor de volgende landen heel weinig nodig.
- Bron-naar-doel-mapping uitgevoerd tijdens de onboarding
- Geen middlewareproject, geen BTP-subaccount, geen Cloud Connector-installatie
- Extra landen op dezelfde integratie toegevoegd in een fractie van de tijd
04
Jouw data, jouw formaat
IntegratieoptiesDraai je geen van de ERPs waarvoor we een add-on hebben, dan is het platform API-first en sluit het aan waar je data al staat. Er zijn vier routes, in de volgorde die we aanbevelen: roep onze API's aan met gestructureerde gegevens in elk formaat dat je al produceert (XML, JSON of CSV); laat ons de bestanden lezen die je op een locatie naar keuze neerzet; lees rechtstreeks uit je database; of, als laatste redmiddel, zet PDF-facturen om naar gestructureerde gegevens met menselijke goedkeuring.
Uitgaand genereren en valideren we ZUGFeRD, XRechnung, UBL en lokale landformaten, en leveren we ze via Peppol, per e-mail, of beide.
- REST-API's die XML, JSON of CSV accepteren, zonder dat jou een canoniek formaat wordt opgelegd
- Bestandsdrop en rechtstreekse database-uitlezing waar een API-aanroep niet praktisch is
- Geen middlewarelicentie, geen BTP, geen CPI
05
Native add-ons voor SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo
eDocSuiteeDocSuite is de familie add-ons die binnen de ERP draait in plaats van ernaast. De SAP-add-on is gecertificeerd en draait in onze eigen namespace op ECC en S/4HANA, on-premise of in de cloud, met een Fiori-interface en elk land op één cockpit. Omdat de add-on werkt op de documentuitvoer van SAP in plaats van in je bedrijfsprocessen, verstoren normale release-upgrades, supportpakketten en OSS-notes hem niet, en aanpassing aan nieuwe SAP-uitvoer is contractueel gegarandeerd.
Dezelfde aanpak geldt voor Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo: de add-on verzorgt de verwerking en boeking binnen het systeem waarin je gebruikers al werken, terwijl de compliance-engine, de landendekking en de Peppol-verbinding gedeeld blijven.
- Gecertificeerde SAP-add-on in eigen namespace, ECC en S/4HANA, geen BTP- of CPI-licenties
- Add-ons voor Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo op dezelfde engine
- Pipeline van de standaard INVOIC02 IDoc naar canonieke UBL naar het doelformaat van het land
06
Geaccrediteerd, niet doorverkocht
Peppol Access Point en SMPWe zijn een geaccrediteerd Peppol Access Point en beheren onze eigen SMP. Die combinatie is belangrijker dan het klinkt: in de SMP worden je identiteit en je ontvangstcapaciteiten gepubliceerd. Dat we beide rollen zelf vervullen, betekent dat registratie, routing, levering en probleemoplossing bij één verantwoordelijke partij liggen in plaats van langs een keten van resellers te gaan.
Als een document niet aankomt, is er één partij om aan te spreken, en die partij ziet het hele pad.
- Geaccrediteerd Access Point plus onze eigen SMP-registratie
- Geen tussenpersoon tussen jou en het netwerk
- End-to-end documentstatus met 24/7 monitoring erachter
07
Klaar om te boeken
Automatisering van inkomende facturenHet ontvangen van een regelconforme factuur is de makkelijke helft. Het werk dat je team voelt, is wat erna komt: inkomende Peppol- en XRechnung-documenten worden geparseerd, hun velden geëxtraheerd en gekoppeld aan de inkooporder, en overgedragen als gegevens die direct geboekt kunnen worden.
In de SAP-add-on wordt dit een scherm in plaats van een bestand: aan de ene kant het factuurbeeld, aan de andere kant de SD-, MM- of FI-transactie, met automatisch ingevulde kopgegevens en, bij facturen op basis van een inkooporder, ook de regels. Automatische boeking op basis van regels voor foutloze matches is ontwikkeld en zit in de testfase.
- Parsing en veldextractie voor Peppol- en XRechnung-documenten
- Boeking op gesplitst scherm met de relevante transactie vooringevuld geopend
- Inkoopordermatching, met automatische boeking waar de regels het toestaan
08
Geauditeerd, niet geclaimd
Beveiliging en privacyFactuurgegevens zijn bedrijfsgegevens, en in veel gevallen ook persoonsgegevens. We zijn zowel ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging als ISO 27701-gecertificeerd voor privacy-informatiemanagement. Die tweede is nog niet algemeen bij Peppol Access Points en is meestal het certificaat waar een securityreview naar vraagt zodra de eerste op tafel ligt.
Overdrachten verlopen via versleutelde kanalen, elke stap in de reis van een document wordt vastgelegd in auditeerbare vorm en de helpdesk bewaakt het platform de klok rond.
- ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd, geauditeerd door een externe instantie
- Versleuteld transport en een volledige, auditeerbare documenthistorie
- 24/7 monitoring en helpdesk
Live op Peppol in 4 stappen
01
→
Koppelen
We koppelen je ERP via de API, zonder je interne processen aan te raken.
02
→
Omzetten
Je data wordt gemapt op ons canonieke model en omgezet naar het doelformaat van het land.
03
→
Leveren
Documenten worden gevalideerd en geleverd via ons geaccrediteerde Access Point.
04
Rapporteren
Waar het land dat vereist, worden gegevens automatisch gemeld bij de belastingdienst.
Oplossingen
Er is een route voor wie je ook bent
SAP-klanten
Koppel met Peppol zonder je SAP aan te raken
Draai je SAP ECC of S/4HANA, dan gaat het nooit alleen om compliance — het gaat om wat een integratie doet met een stabiel systeem. eDocSuite is een gecertificeerde add-on die in een eigen namespace draait, zodat facturen vanuit SAP zelf worden aangemaakt, verzonden, ontvangen en geboekt, zonder aparte tool en zonder aanpassing van de standaardprocessen.
✓Native SAP-add-on, geen extra middleware en geen BTP- of CPI-licentie
✓Boeking op gesplitst scherm: factuurbeeld aan de ene kant, vooringevulde transactie aan de andere
✓Upgrades, supportpakketten en OSS-notes laten de add-on onaangetast
Elk ander ERP
Eén API vóór elk systeem dat je draait
Odoo, Oracle, Dynamics of iets zelfgebouwd: de compliance-engine is dezelfde, alleen de manier waarop documenten ons bereiken verschilt. Stuur gestructureerde gegevens in het formaat dat je al produceert, zet bestanden in een map, of laat ons je database uitlezen. Er hoeft niets in je ERP te worden herschreven.
✓ERP-onafhankelijke REST-API die XML, JSON of CSV accepteert
✓Uitgaande generatie en validatie van ZUGFeRD, XRechnung, UBL en lokale formaten
✓Levering via Peppol of e-mail, met volledige documenttraceerbaarheid
Veelgestelde vragen
Maak je klaar vóór de deadline — de eerste stap is gratis
Plan een gereedheidsgesprek van 30 minuten. Stuur ons één factuur uit je systeem en we laten je de gevalideerde uitvoer, de Peppol-levering en het boekingsscherm zien.
Kies een moment dat jou uitkomt
Plan een gerichte meeting van 30 minuten met ons e-facturatieteam.
Plan een meeting van 30 minuten →