Globálna elektronická fakturácia pripravená na Peppol
Jedna integrácia, viac ako 20 krajín
Prepojte svoj ERP iba raz. Overujte, vymieňajte a sledujte všetky elektronické faktúry v Európe aj mimo nej z jedného compliance cockpitu.
VALPlatné faktúry v oboch smeroch 
20+Jeden cockpit, mnoho krajín 
3-6Rýchle zavedenie 
APIVaše údaje, váš formát 
ERPNatívne doplnky pre SAP, Dynamics, Oracle a Odoo 
PEPVlastná akreditácia, nie ďalší predaj 
INPripravené na zaúčtovanie 
ISONezávisle auditované Požiadajte o bezplatnú analýzu pripravenosti
Bez záväzkov · odpoveď do 1 pracovného dňa
20+
Pokryté krajiny
Peppol AP & SMP
ISO 27001
ISO 27701
Čo hovoria naši zákazníci
Platforma
Osem faktorov, ktoré rozhodujú o tom, či elektronická fakturácia funguje v praxi
01
Platné faktúry v oboch smeroch
Validácia odoslaných a prijatých faktúrKaždý dokument sa overuje podľa pravidiel, ktoré sa naň skutočne vzťahujú: európskej sémantickej normy EN 16931, doplňujúcich obchodných pravidiel konkrétnej krajiny a syntaktických pravidiel cieľového formátu. Odoslané faktúry sa kontrolujú už pri vytvorení, takže chýbajúci daňový kód alebo nesprávne uvedenú referenciu opravíte vo vlastnom systéme namiesto toho, aby sa faktúra po niekoľkých dňoch vrátila ako zamietnutá kupujúcim alebo úradom.
Prijaté dokumenty prechádzajú rovnakou kontrolou. Všetko, čo nespĺňa pravidlá, sa označí ešte pred doručením účtovnému tímu, pričom systém uvedie konkrétne nesplnené pravidlo namiesto všeobecnej chyby.
- Kontrola formátu, daňových a národných pravidiel v oboch smeroch
- Chyby sa hlásia pri zdroji a odkazujú na konkrétne nesplnené pravidlo
- Každý výsledok validácie sa uloží do auditnej stopy dokumentu
02
Jeden cockpit, mnoho krajín
Pokrytie a regulačné zmenyVaše údaje sa raz namapujú na náš kanonický model založený na UBL a každá krajina sa nad ním vytvorí ako cieľ. Preto stojí druhá krajina iba zlomok ceny prvej: mapovanie je už hotové a pridáva sa len rozšírenie špecifické pre danú krajinu.
Sme v prevádzke v Belgicku, Nemecku, Holandsku, na Slovensku, v Poľsku, Srbsku, Nórsku, Spojenom kráľovstve a Malajzii, vo Francúzsku máme predbežné schválenie a pripravujeme Austráliu a Nový Zéland. Všetky krajiny sa spravujú z jedného cockpitu namiesto samostatného nástroja pre každý trh.
- Od zdroja cez kanonický model k cieľu, takže nový mandát je iba konfiguráciou
- Zmeny vyvolané legislatívou a úradmi sú zahrnuté v údržbe a neúčtujú sa ako projekty
- Odoslané aj prijaté dokumenty zo všetkých krajín sú viditeľné na jednej obrazovke
03
Spustenie do 3 až 6 týždňov
ImplementáciaPrvá integrácia sa zvyčajne spustí do troch až šiestich týždňov. Tempo závisí viac od rýchlosti odpovedí vášho tímu než od práce na našej strane. Prvá krajina si interne vyžaduje približne desať až pätnásť človekodní, pretože mapovanie vykonávame počas zavádzania a nepredávame ho ako samostatnú analytickú fázu.
Štandardné prostredie SAP sa integruje priamo. Vlastné polia vyžadujú iba menšie úpravy, nie nový vývoj. Po spustení prvej krajiny si ďalšie krajiny vyžadujú už len minimum zmien.
- Mapovanie od zdroja k cieľu počas zavádzania
- Bez middleware projektu, podúčtu BTP a nastavovania Cloud Connectora
- Ďalšie krajiny sa do rovnakej integrácie pridajú za zlomok času
04
Vaše údaje, váš formát
Možnosti integrácieAk nepoužívate ERP, pre ktorý máme doplnok, naša platforma postavená primárne na API sa prispôsobí miestu, kde sa vaše údaje už nachádzajú. Ponúkame štyri možnosti v odporúčanom poradí: zavolajte naše API so štruktúrovanými údajmi vo formáte, ktorý už vytvárate (XML, JSON alebo CSV); nechajte nás čítať súbory uložené na vami zvolenom mieste; umožnite nám priame čítanie z databázy; alebo ako poslednú možnosť nechajte PDF faktúry previesť na štruktúrované údaje s ľudským schválením.
Pri odosielaní generujeme a validujeme formáty ZUGFeRD, XRechnung, UBL aj miestne národné formáty a doručujeme ich cez Peppol, e-mailom alebo oboma spôsobmi.
- REST API prijímajúce XML, JSON alebo CSV bez povinného kanonického formátu
- Odovzdanie súborov a priame čítanie databázy tam, kde volanie API nie je praktické
- Bez licencie na middleware, BTP alebo CPI
05
Natívne doplnky pre SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Fusion a Odoo
eDocSuiteeDocSuite je rodina doplnkov, ktoré fungujú priamo v ERP, nie vedľa neho. Certifikovaný doplnok SAP pracuje vo vlastnom namespace v ECC a S/4HANA, lokálne aj v cloude, s rozhraním Fiori a všetkými krajinami v jednom cockpite. Keďže pracuje s výstupom dokumentov SAP a nie vo vašich podnikových procesoch, bežné aktualizácie verzií, podporné balíky ani OSS Notes ho nenarušia. Prispôsobenie novému výstupu SAP je zmluvne garantované.
Rovnaký prístup využívame pri Microsoft Dynamics, Oracle Fusion a Odoo: doplnok zabezpečuje zachytenie a zaúčtovanie priamo v systéme, ktorý vaši používatelia poznajú, zatiaľ čo compliance engine, pokrytie krajín a pripojenie k Peppolu zostávajú spoločné.
- Certifikovaný doplnok SAP vo vlastnom namespace pre ECC a S/4HANA bez licencií BTP alebo CPI
- Doplnky pre Microsoft Dynamics, Oracle Fusion a Odoo na rovnakom engine
- Proces od štandardného INVOIC02 IDoc cez kanonický UBL až po cieľový formát krajiny
06
Vlastná akreditácia, nie ďalší predaj
Peppol Access Point a SMPSme akreditovaný Peppol Access Point a prevádzkujeme vlastné SMP. Táto kombinácia je dôležitejšia, než sa zdá: v SMP sa zverejňuje vaša identita a možnosti prijímania dokumentov. Keď obe úlohy zabezpečujeme sami, registráciu, smerovanie, doručenie aj riešenie problémov má na starosti jeden zodpovedný poskytovateľ, nie reťaz predajcov.
Ak dokument nedorazí, obrátite sa na jediného partnera, ktorý vidí celú jeho cestu.
- Akreditovaný Access Point spolu s vlastnou registráciou SMP
- Žiadny sprostredkovateľ medzi vami a sieťou
- Stav dokumentu od začiatku do konca s nepretržitým monitoringom
07
Pripravené na zaúčtovanie
Automatizácia prijatých faktúrPrijatie vyhovujúcej faktúry je tá jednoduchšia časť. Váš tím pocíti najmä prácu, ktorá nasleduje. Preto sa prijaté dokumenty Peppol a XRechnung spracujú, ich polia sa extrahujú a spárujú s objednávkou a následne sa odovzdajú ako údaje pripravené na zaúčtovanie.
V doplnku SAP sa z faktúry stane obrazovka namiesto súboru: na jednej strane je obraz faktúry, na druhej transakcia SD, MM alebo FI s automaticky vyplnenou hlavičkou a pri faktúrach založených na objednávke aj s položkami. Vývoj automatického účtovania čistých zhôd podľa pravidiel je dokončený a funkcia sa testuje.
- Spracovanie a extrakcia polí z dokumentov Peppol a XRechnung
- Účtovanie na rozdelenej obrazovke s vopred vyplnenou príslušnou transakciou
- Párovanie s objednávkou a automatické účtovanie tam, kde to pravidlá umožňujú
08
Nezávisle auditované
Bezpečnosť a ochrana súkromiaÚdaje na faktúrach sú obchodnými údajmi a v mnohých prípadoch aj osobnými údajmi. Máme certifikáciu ISO 27001 pre informačnú bezpečnosť aj ISO 27701 pre riadenie informácií o súkromí. Druhá certifikácia je medzi Peppol Access Pointmi stále nezvyčajná a pri bezpečnostnej kontrole sa na ňu často kladie dôraz.
Prenosy prebiehajú cez šifrované kanály, každý krok na ceste dokumentu sa zaznamenáva v auditovateľnej podobe a helpdesk monitoruje platformu nepretržite.
- Certifikácie ISO 27001 a ISO 27701 auditované externým orgánom
- Šifrovaný prenos a úplná, auditovateľná história dokumentov
- Nepretržitý monitoring a helpdesk
Pripojenie k Peppolu v 4 krokoch
01
→
Prepojenie
Prepojíme váš ERP cez API bez zásahu do interných procesov.
02
→
Konverzia
Vaše údaje namapujeme na náš kanonický model a prevedieme do cieľového formátu danej krajiny.
03
→
Doručenie
Dokumenty validujeme a doručíme prostredníctvom nášho akreditovaného Access Pointu.
04
Reportovanie
Ak to daná krajina vyžaduje, údaje sa automaticky odošlú daňovému úradu.
Riešenia
Vhodná cesta pre každú organizáciu
Zákazníci SAP
Pripojte sa k Peppolu bez zásahu do vášho SAP
Ak používate SAP ECC alebo S/4HANA, nejde iba o súlad s predpismi, ale aj o vplyv integrácie na stabilný systém. eDocSuite je certifikovaný doplnok, ktorý beží vo vlastnom namespace, takže faktúry sa vytvárajú, odosielajú, prijímajú a účtujú priamo v SAP bez samostatného nástroja a bez zmeny štandardných procesov.
✓Natívny doplnok SAP bez ďalšieho middleware a licencií BTP alebo CPI
✓Účtovanie na rozdelenej obrazovke: obraz faktúry na jednej strane, predvyplnená transakcia na druhej
✓Aktualizácie, podporné balíky ani OSS Notes doplnok neovplyvnia
Každý ďalší ERP
Jedno API pre akýkoľvek systém, ktorý používate
Odoo, Oracle, Dynamics alebo vlastné interné riešenie: compliance engine zostáva rovnaký, mení sa iba spôsob, akým sa k nám dokumenty dostanú. Pošlite štruktúrované údaje vo formáte, ktorý už vytvárate, vložte súbory do priečinka alebo nám umožnite čítať databázu. Vo vašom ERP netreba nič prepisovať.
✓REST API nezávislé od ERP, ktoré prijíma XML, JSON alebo CSV
✓Generovanie a validácia odoslaných formátov ZUGFeRD, XRechnung, UBL a miestnych formátov
✓Doručenie cez Peppol alebo e-mail s úplnou sledovateľnosťou dokumentov
Často kladené otázky
Pripravte sa pred termínom – prvý krok je bezplatný
Rezervujte si 30-minútový rozhovor o pripravenosti. Pošlite nám jednu faktúru zo svojho systému a ukážeme vám validovaný výstup, doručenie cez Peppol a obrazovku účtovania.
Vyberte si termín, ktorý vám vyhovuje
Naplánujte si 30-minútové stretnutie s naším tímom pre elektronickú fakturáciu.
Rezervovať 30-minútové stretnutie →