Wereldwijde e-facturatie, klaar voor Peppol
Eén integratie, 20+ landen
Koppel uw ERP één keer. Valideer, wissel uit en volg elke e-factuur in Europa en daarbuiten vanuit één compliance-cockpit.
VALGeldige facturen in beide richtingen 
20+Eén cockpit, meerdere landen 
3-6Snelle onboarding 
APIUw gegevens, uw formaat 
ERPNative add-ons voor SAP, Dynamics, Oracle en Odoo 
PEPZelf geaccrediteerd, niet doorverkocht 
INKlaar om te boeken 
ISOOnafhankelijk geaudit Vraag een gratis gereedheidsanalyse aan
Vrijblijvend · antwoord binnen 1 werkdag
20+
Gedekte landen
Peppol AP & SMP
ISO 27001
ISO 27701
Wat onze klanten zeggen
Het platform
Acht factoren die bepalen of e-facturatie in de praktijk werkt
01
Geldige facturen in beide richtingen
Validatie van uitgaande en inkomende facturenElk document wordt gevalideerd aan de hand van de regels die erop van toepassing zijn: de Europese semantische norm EN 16931, de aanvullende landspecifieke bedrijfsregels en de syntaxisregels van het doelformaat. Uitgaande facturen worden gecontroleerd zodra ze worden aangemaakt. Zo kunt u een ontbrekende belastingcode of onjuist opgemaakte referentie meteen in uw eigen systeem corrigeren, in plaats van dagen later een afwijzing van de koper of autoriteit te ontvangen.
Inkomende documenten doorlopen dezelfde controle. Alles wat niet aan de regels voldoet, wordt gemarkeerd voordat het uw boekhouding bereikt, met vermelding van de specifieke regel die niet is geslaagd in plaats van een algemene foutmelding.
- Controle van formaat-, belasting- en landspecifieke regels in beide richtingen
- Fouten worden bij de bron gekoppeld aan de regel die niet is geslaagd
- Elk validatieresultaat wordt opgeslagen in de audittrail van het document
02
Eén cockpit, meerdere landen
Dekking en wijzigingen in regelgevingUw gegevens worden één keer gekoppeld aan ons canonieke, op UBL gebaseerde model. Vervolgens wordt elk land daarop als bestemming ingericht. Daarom kost een tweede land slechts een fractie van het eerste: de mapping is al uitgevoerd en alleen de landspecifieke uitbreiding wordt toegevoegd.
We zijn operationeel in België, Duitsland, Nederland, Slowakije, Polen, Servië, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en Maleisië, hebben een voorlopige goedkeuring in Frankrijk en zijn bezig met Australië en Nieuw-Zeeland. Alle landen worden vanuit dezelfde cockpit beheerd, zonder aparte tool voor elke markt.
- Van bron via canoniek model naar doel, zodat een nieuw mandaat een configuratie wordt
- Wijzigingen vanuit regelgeving en autoriteiten vallen onder onderhoud en worden niet als project gefactureerd
- Uitgaande en inkomende documenten voor alle landen zichtbaar op één scherm
03
Live in 3 tot 6 weken
ImplementatieDe eerste integratie gaat doorgaans binnen drie tot zes weken live. Het tempo hangt vooral af van hoe snel uw team vragen beantwoordt. Voor een eerste land rekenen wij intern op ongeveer tien tot vijftien mandagen, omdat de mapping tijdens de onboarding gebeurt en niet als afzonderlijke discoveryfase wordt verkocht.
Een standaard SAP-omgeving kan rechtstreeks worden geïntegreerd. Aangepaste velden vereisen slechts kleine wijzigingen, geen herontwikkeling. Zodra het eerste land operationeel is, zijn voor volgende landen nog maar weinig aanpassingen nodig.
- Mapping van bron naar doel tijdens de onboarding
- Geen middlewareproject, BTP-subaccount of Cloud Connector-configuratie
- Extra landen worden veel sneller aan dezelfde integratie toegevoegd
04
Uw gegevens, uw formaat
IntegratiemogelijkhedenGebruikt u geen ERP waarvoor wij een add-on hebben, dan sluit ons API-first-platform aan op de plek waar uw gegevens zich al bevinden. We bieden vier routes, in de volgorde waarin wij ze aanbevelen: stuur gestructureerde gegevens in een formaat dat u al produceert (XML, JSON of CSV) naar onze API's; laat ons bestanden uitlezen die u op een locatie naar keuze plaatst; laat ons rechtstreeks uit uw database lezen; of laat als laatste optie PDF-facturen met menselijke goedkeuring omzetten naar gestructureerde gegevens.
Voor uitgaande facturen genereren en valideren we ZUGFeRD, XRechnung, UBL en lokale formaten. Vervolgens leveren we ze via Peppol, per e-mail of via beide kanalen.
- REST-API's voor XML, JSON of CSV, zonder verplicht canoniek formaat
- Bestandsaanlevering en rechtstreeks uitlezen van databases wanneer een API-aanroep niet praktisch is
- Geen middlewarelicentie, BTP of CPI
05
Native add-ons voor SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo
eDocSuiteeDocSuite is een familie van add-ons die in het ERP draaien, niet ernaast. De gecertificeerde SAP-add-on werkt in onze eigen namespace op ECC en S/4HANA, on-premise of in de cloud, met een Fiori-interface en alle landen in één cockpit. Omdat de add-on met de documentuitvoer van SAP werkt en niet ingrijpt in uw bedrijfsprocessen, hebben reguliere release-upgrades, support packages en OSS Notes er geen invloed op. Aanpassing aan nieuwe SAP-uitvoer is contractueel gegarandeerd.
Dezelfde aanpak geldt voor Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo: de add-on verzorgt het vastleggen en boeken binnen het systeem waarin uw gebruikers al werken, terwijl de compliance-engine, landendekking en Peppol-verbinding worden gedeeld.
- Gecertificeerde SAP-add-on in een eigen namespace voor ECC en S/4HANA, zonder BTP- of CPI-licentie
- Add-ons voor Microsoft Dynamics, Oracle Fusion en Odoo op dezelfde engine
- Verwerking van standaard INVOIC02-IDoc via canoniek UBL naar het doelformaat van het land
06
Zelf geaccrediteerd, niet doorverkocht
Peppol Access Point en SMPWij zijn een geaccrediteerd Peppol Access Point en beheren ons eigen SMP. Die combinatie is belangrijker dan ze klinkt: in het SMP worden uw identiteit en ontvangstmogelijkheden gepubliceerd. Omdat wij beide rollen zelf uitvoeren, liggen registratie, routering, levering en probleemoplossing bij één verantwoordelijke aanbieder en niet bij een keten van wederverkopers.
Wanneer een document niet aankomt, hebt u één aanspreekpunt dat het volledige traject kan overzien.
- Geaccrediteerd Access Point met een eigen SMP-registratie
- Geen tussenpartij tussen u en het netwerk
- End-to-end documentstatus, ondersteund door 24/7-monitoring
07
Klaar om te boeken
Automatisering van inkomende facturenEen conforme factuur ontvangen is slechts de eerste stap. Het echte werk begint daarna. Daarom worden inkomende Peppol- en XRechnung-documenten verwerkt, worden velden uitgelezen en vergeleken met de inkooporder, en worden ze aangeleverd als boekbare gegevens.
In de SAP-add-on wordt dit een scherm in plaats van een bestand: aan de ene kant staat de factuurafbeelding en aan de andere kant de SD-, MM- of FI-transactie. De kopgegevens worden automatisch ingevuld en bij facturen op basis van een inkooporder ook de regelitems. Regelgestuurde automatische boeking voor correcte matches is ontwikkeld en wordt momenteel getest.
- Verwerking en veldextractie voor Peppol- en XRechnung-documenten
- Boeken via een gesplitst scherm met de relevante transactie vooraf ingevuld
- Matching met inkooporders en automatische boeking waar de regels dit toestaan
08
Onafhankelijk geaudit
Beveiliging en privacyFactuurgegevens zijn commerciële gegevens en vaak ook persoonsgegevens. Wij beschikken over ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 27701 voor privacy-informatiemanagement. Die tweede certificering is nog ongebruikelijk onder Peppol Access Points en is vaak precies het certificaat waarnaar tijdens een beveiligingsbeoordeling wordt gevraagd.
Overdrachten verlopen via versleutelde kanalen, elke stap in het traject van een document wordt controleerbaar vastgelegd en onze helpdesk bewaakt het platform dag en nacht.
- ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd en door een externe instantie geaudit
- Versleutelde overdracht en een volledige, controleerbare documenthistorie
- 24/7-monitoring en helpdesk
In 4 stappen live op Peppol
01
→
Koppelen
We koppelen uw ERP via de API, zonder uw interne processen te wijzigen.
02
→
Converteren
Uw gegevens worden aan ons canonieke model gekoppeld en naar het doelformaat van het land geconverteerd.
03
→
Afleveren
Documenten worden gevalideerd en via ons geaccrediteerde Access Point afgeleverd.
04
Rapporteren
Waar dit wettelijk verplicht is, worden gegevens automatisch aan de belastingdienst gerapporteerd.
Oplossingen
Een passende route voor iedere organisatie
SAP-klanten
Koppel met Peppol zonder uw SAP-omgeving te wijzigen
Gebruikt u SAP ECC of S/4HANA, dan gaat het niet alleen om compliance, maar ook om de impact van een integratie op een stabiel systeem. eDocSuite is een gecertificeerde add-on die in een eigen namespace draait. Facturen worden rechtstreeks in SAP aangemaakt, verzonden, ontvangen en geboekt, zonder aparte tool en zonder wijziging van standaardprocessen.
✓Native SAP-add-on, zonder extra middleware of BTP- of CPI-licentie
✓Boeken in gesplitst scherm: factuurafbeelding aan de ene kant, vooraf ingevulde transactie aan de andere
✓Upgrades, support packages en OSS Notes hebben geen invloed op de add-on
Elk ander ERP
Eén API voor elk systeem dat u gebruikt
Odoo, Oracle, Dynamics of een intern ontwikkeld systeem: de compliance-engine blijft hetzelfde, alleen de manier waarop documenten ons bereiken verschilt. Stuur gestructureerde gegevens in het formaat dat u al produceert, plaats bestanden in een map of laat ons uw database uitlezen. In uw ERP hoeft niets te worden herschreven.
✓ERP-onafhankelijke REST-API voor XML, JSON of CSV
✓Generatie en validatie van uitgaande ZUGFeRD-, XRechnung-, UBL- en lokale formaten
✓Levering via Peppol of e-mail, met volledige traceerbaarheid van documenten
Veelgestelde vragen
Wees klaar vóór de deadline — de eerste stap is gratis
Plan een gereedheidsgesprek van 30 minuten. Stuur ons één factuur uit uw systeem en wij tonen u de gevalideerde uitvoer, de levering via Peppol en het boekingsscherm.
Kies een tijdstip dat u uitkomt
Plan een gericht gesprek van 30 minuten met ons e-facturatieteam.
Plan een gesprek van 30 minuten →